Informativa Privacy - 3 Emme Studio

Informativa ai Clienti

ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

La scrivente 3 EMME STUDIO S.R.L., informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso l’Impresa è Titolare di dati personali e particolari, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Voi relativi.

Con la presente comunicazione la scrivente La informa che i Suoi dati personali o quelli a Lei riferiti o riferibili saranno gestiti nel pieno rispetto del Regolamento UE 679/2016 e del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. per il trattamento dei dati e nel pieno rispetto degli obblighi di riservatezza.

Per Trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

In particolare, Vi informiamo che ai sensi e per gli effetti dell’Art. 13 e 14 del Regolamento:

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, al quale lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui art. 7 e degli artt. da 15 a 22 del Regolamento, in calce riportati, è l’Impresa 3 EMME STUDIO S.R.L. con sede in Piazza IV Novembre 20124 Milano, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore; i citati diritti potranno essere da Lei esercitati anche mediante l’invio di comunicazioni al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@3emmestudio.it .

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) dell’Impresa 3 EMME STUDIO S.R.L. con sede in Piazza IV Novembre 20124 Milano – è contattabile all’indirizzo di posta elettronica: privacy@3emmestudio.it.

Con la presente informativa l’Impresa porta a conoscenza dei propri Clienti quanto segue:

il Titolare è il soggetto che effettua il trattamento dei dati, e coincide con la scrivente;
l’Interessato è il soggetto al quale i dati personali si riferiscono e – di norma – coincide con il Cliente;
i dati che vengono richiesti all’atto della compilazione della seguente scheda sono quelli necessari all’instaurazione del rapporto contrattuale per le attività di:
fornitura di servizi per il supporto alla gestione del procedimento di verifica della documentazione necessaria alla cessione dei crediti fiscali come richiesto per legge al cessionario acquirente: verifica della documentazione caricata, archiviazione, richieste di integrazione;
attività a supporto del caricamento dei dati richiesti da format e/o dal cessionario e invio allo stesso a verifica dei requisiti richiesti prima della contrattualizzazione tra le parti;
adempimento agli obblighi di fonte legislativa, nazionale o comunitaria, regolamentare o derivante da atti amministrativi.
potranno essere raccolti direttamente presso l’interessato, presso terzi e presso altre società che collaborano con l’Impresa 3 EMME STUDIO S.R.L., pervenirci da pubblici registri, elenchi, altri atti o documenti conoscibili da chiunque;
il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali (ad esempio: agenzia delle entrate), limitatamente ai dati personali richiesti in forza di dette leggi, regolamenti o normative comunitarie e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità a dar corso ai rapporti contrattuali;
i dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico;
il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per:

consentire al Titolare del trattamento di fornire i propri servizi per la conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti;
finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. per l’acquisizione di informazioni precontrattuali e per dare esecuzione ai servizi ed operazioni contrattualmente convenute);
adempimento agli obblighi di fonte legislativa, nazionale o comunitaria, regolamentare o derivante da atti amministrativi;
fornitura di servizi per il supporto alla gestione del procedimento di cessione per conto dei futuri cessionari: fascicolazione documentale, controllo e verifica dei documenti caricati in piattaforma da inviarsi ai possibili cessionari ai fini di cessione del credito;
attività a supporto della vendita dei crediti fiscali generati da bonus fiscali cedibili (50%-65%-75%-80%85%-90%-110%);
attività commerciali e di marketing rivolti alle imprese;
adempimenti assicurativi;
tenuta della contabilità;
attività strumentali alle precedenti;
finalità connesse agli obblighi di legge ed alle istruzioni delle Autorità o degli Organi di Vigilanza preposti;
la fornitura di servizi in qualità di Data Controller delle Personally identifiable information (PII) nel servizio cloud per il trattamento di dati come definito dalla legge, dai regolamenti o dal contratto sottoscritto con il Cloud Service Customers (CSC);
ottemperare quanto obbligatorio per legge.

Base giuridica del trattamento dei Dati

Secondo quanto previsto dall’art. 6 del Regolamento UE 679/2016 i dati personali forniti saranno trattati da 3 EMME STUDIO S.R.L. per:

l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (comma 1 punto b);
adempiere a un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento (comma 1 punto c);
l’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico (comma 1 punto e del Regolamento e art. 2-sexies, comma 2, lettera q, D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.) o connesso all’esercizio di pubblici poteri conferiti al Titolare del trattamento;
il perseguimento del proprio legittimo interesse (comma 1 punto f), in misura strettamente necessaria e proporzionata per:
eseguire, in forma aggregata, analisi tecnico statistiche e qualitative, attività di dimensionamento del Servizio e di diagnostica, in quanto strettamente connesse e strumentali al funzionamento e al miglioramento degli stessi, nonché per il contrasto e la prevenzione di eventuali abusi;
attività commerciali e di marketing per l’erogazione dei servizi ai clienti privati e istituzionali.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 punto 2 del Regolamento e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, anche mediante l’uso eventuale di un sito web ospitato in Cloud che potrà essere gestito dalla scrivente Impresa o da altro Responsabile del trattamento (Data Processor delle PII per il cloud pubblico individuato nel contratto sottoscritto tra le parti). Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre il tempo necessario previsto per la regolare esecuzione delle attività in essere.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati potranno essere resi accessibili, per le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e contrattuali, a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di Incaricati e/o Responsabili del trattamento e/o Amministratori di sistema, a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.

Tutti i dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a: Fornitori / Clienti interessati dalle attività strettamente connesse all’erogazione del prodotto / servizio; istituti di credito e società di factoring; società di recupero crediti; società di assicurazione del credito; ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale, e inoltre a: società che operano servizi informatici; tecnici commerciali; professionisti e consulenti; studi legali; società di manutenzione di apparecchiature informatiche; enti pubblici, limitatamente alle effettive necessità collegate allo svolgimento delle normali attività contrattuali; aziende operanti nel settore del trasporto; ogni altro soggetto ritenuto necessario per lo svolgimento delle normali attività contrattuali; ai fini dello svolgimento delle normali attività operative e gestionali dell’Impresa.

3 EMME STUDIO S.R.L. si impegna a non attuare divulgazione di dati personali che non siano giuridicamente vincolanti e a consultare l’Interessato al trattamento dei dati, prima di effettuare qualsiasi divulgazione, se consentito dalla legge e non vi siano vincoli derivanti da un obbligo di diritto penale di riservatezza di un’indagine delle forze dell’ordine.

Tutti i dati personali verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Nel rispetto dell’art.130 del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e dell’art. 7 del Regolamento l’Impresa scrivente, avrebbe il piacere di inviarVi comunicazioni commerciali mediante l’utilizzo del Vostro numero di telefax o indirizzo e-mail; le Vostre coordinate di posta elettronica da Voi forniteci nel contesto dei nostri precedenti rapporti commerciali, saranno utilizzate per l’invio di comunicazioni.

Trasferimento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 44 e ss. del Regolamento, al fine di garantire la regolare gestione dei dati personali oggetto del trattamento, l’Impresa potrà, acquisito il Suo espresso consenso, per le finalità e con le modalità rese nella presente informativa, trasferire i Suoi dati personali sia in Stati membri dell’Unione Europea, sia in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli articoli 9 del Regolamento, Lei potrebbe conferire, all’Impresa dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dall’Impresa solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Desideriamo informarLa che i dati personali, da Lei volontariamente rilasciati o comunque acquisiti nell’ambito dei rapporti con la scrivente Impresa, che saranno trasferiti alle società del Gruppo, con esclusione di dati appartenenti a categorie di dati particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, potranno essere utilizzati per finalità commerciali e di profilazione.

Per l’erogazione dei servizi, l’Impresa potrà effettuare analisi dei dati, attraverso le elaborazioni elettroniche od automatizzate, al fine di individuare le Sue esigenze e preferenze ed i possibili servizi e prodotti di Suo interesse (profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento).

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 679/2016, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone ﬁsiche, compresa la profilazione; h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Modalità di esercizio dei diritti

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata A.R.: 3 EMME STUDIO S.R.L., Piazza IV Novembre 20124 Milano
una PEC all’indirizzo: 3emmestudiosrl@legalmail.it;
una e-mail all’indirizzo: privacy@3emmestudio.it